隨著近幾年高校畢業生就業和各類流動人員辦理退休等各類業務需要，轉遞和利用流動人員人事檔案需求逐年增加，現有的紙質檔案管理和利用方式已不能滿足檔案服務需求，制約了流動人員人事檔案服務的效率和質量，通遼市人社局不斷推進流動人員人事檔案數字化、智慧化、便民化建設，有效提升了檔案管理“精準化”服務。

通遼市人社局為了給高校畢業生、各類流動人員提供更加高效快捷的流動人員人事檔案服務，全面加強流動人員人事檔案安全管理水平，2024年，全面啟動了流動人員人事檔案數字化工作。通遼市人社局流動人員人事檔案庫，目前在庫檔案約7萬份，每年新接收檔案約1萬份，因各種原因轉出檔案約2千份，年均提供檔案調轉、開具證明、政審等服務3700余人次。2024年以來，通遼市人社局嚴格按照穩妥推進、逐步轉化、持續服務的理念，已對在庫的3萬份流動人員人事檔案進行了數字化加工，接下來此項工作將持續推進，直至所有在庫人員檔案全部實現數字化。

通遼市人社局還完成了與全區流動人員檔案管理系統數據對接工作，全市各級流動人員檔案管理機構共梳理導入檔案信息約25萬條。在內蒙古政務服務平臺開通流動人員人事檔案相關服務事項申請模塊共6項，提高了流動人員人事檔案服務便利度。

過去辦理紙質檔案查閱過程繁瑣，從查找取出到查閱利用，效率十分低下。反復接觸翻看檔案，也容易造成相關資料的磨損。檔案數字化后，將原始檔案資料從紙質實體變成數字化數據庫，即方便工作人員查詢，也縮短了檔案業務的辦理時間。流動人員人事檔案數字化加工為檔案安全提供了雙重保障，有效減少檔案資料老化、損耗等現象。對檔案轉遞和利用中發生的意外損失也能作出及時補救，極大提高了檔案安全管理的抗風險水平。

流動人員人事檔案數字化有效推進了通遼市流動人員人事檔案數字資源建設水平、檔案利用服務能力，未來將逐步實現以數字檔案為主、紙質檔案為輔的管理模式，以適應時代發展需求，使檔案服務工作信息化和現代化程度達到新水平，為廣大流動人員群體提供更加高效、安全、快捷的檔案服務。（王金永）

來源：通遼市人社局

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